私隱政策和 Cookies

本政策最新更新於 2024 年 8 月。

本私隱通告載列香港家庭法律協會（「 本會」）在處理您的個人資訊（「個人資料」）時所遵循的標準。

在本私隱政策中，「我們」指的是本會。 「您」 指的是造訪我們網站的人。本私隱政策將幫助您了解我們在與您互動過程中如何收集、使用和保護您的個人資料，其中還描述了您的資料保護權利，包括反對我們進行的某些處理的權利。

本私隱政策亦作為我們的個人資訊收集聲明。如果您作為訪客選擇透過本網站註冊或向我們提交信息，則表示您同意我們按照本文件使用您的個人資料。

資料收集

我們收集和處理來自您和有關你的個人資料，當您：登入和/或造訪我們的網站和/或在網站上註冊；使用我們的服務；加入成為會員；出席某項集會或活動和/或當您透過 Wi-Fi、流動裝置、社交媒體平台/網絡或電話查詢、申請或使用我們的服務而向我們提供您的個人資料；和/或當您使用服務提供者（例如分析公司、廣告網絡和合作社、人口統計公司以及我們選擇與之協作或合作的任何其他第三方服務提供者）提供的第三方服務時，我們從這些第三方取得您的個人資料。當您造訪本會網站時，我們也會從公共可用來源（例如社交活動、社交媒體、網絡服務等）收集個人資訊。這意味著我們負責決定如何保存和使用您的個人資訊。根據資料保護法，我們有義務通知您本私隱通告中包含的資訊。

我們只會收集我們需要的資訊 – 包括有助於改善我們服務的資料。我們收集以下資訊

1. 會員－為了管理您的會籍並為您提供會員福利，我們需要處理您的以下個人資料：
   • 個人訊息，包括姓氏和名字、出生日期、職業、在您的行業執業的年期。 *
   • 聯絡資訊，包括當前辦公地址、主要電郵地址、開發帳單地址和主要電話號碼。 *
   • 透過我們與您的通訊獲得的有關您的會籍或您向我們購買的產品或服務的資訊。 *
   • 財務資料，包括銀行帳戶和支付卡詳細資訊。 *
   • 使用資料，包括有關您如何使用我們的網站、我們提供的產品和服務的資訊。 *
   • 交易資料，包括與您之間的付款詳情以及您向我們購買的產品和服務的其他詳情。 *
   • 我們也可能收集有關您已完成的培訓課程和您獲得的認證的資訊，以及有關您的專業活動的其他資訊。 *
   • *必需的個人資料
2. 如果您不向我們提供必需的個人資料，您可能無法在網站上註冊帳戶，我們可能無法與您溝通或回覆您。
3. 如果您聯絡我們進行諮詢，我們將處理有關該諮詢的通信以及您用於進行該諮詢的聯絡方式，以便回答該諮詢。
4. 當您出席活動或作為訪客或賓客時收集的所有其他個人資料僅限於我們為您的造訪所需的資料。
5. 我們進行的任何處理活動均完全符合香港特別行政區的資料保護法。
6. 收集個人資料的目的是：
   • 履行您與我們之間達成的任何協議所產生的義務，例如會籍、培訓或出席活動。
   • 滿足您的要求 – 例如疑問或指導。
   • 調查並回應投訴、事件或任何其他問題。
   • 當您造訪我們的網站時為您提供個人化服務 – 這可能包括為個別使用者訂製我們的網站和網頁的內容和/或佈局。
   • 防止或偵測詐欺或對我們網站的濫用，並允許第三方代表我們執行技術、後勤或其他功能。

為了法律要求的目的：

回應政府或執法機構有關進行不時所需調查的要求。

在本私隱政策中，您的個人資料是指：您的姓名、電郵地址、聯絡電話、MAC地址、IP地址、信用卡/扣賬卡和其他付款資訊、性別、出生日期、年齡、興趣、地理位置、網站使用情況（包括瀏覽行為/活動）、購物和購買行為、活動的保安閉路電視、專業資歷和您向我們提供的資訊以及您提供的其他個人資料。

我們何時會披露您的個人資訊？

我們可能會與我們的委員會成員和需要此類資訊來協助我們管理我們向您提供的服務和網站的其他方，共享您的個人資訊。

此外，您的個人資訊可能會在以下情況下被披露：

• 根據適用法律或監管要求獲允許或被要求披露；
• 為了遵守有效的法律程序，例如搜查令、傳票或法院命令；
• 作為本會定期報告活動的一部分；
• 為了保護我們的權利和財產；
• 在緊急情況下或需要保護個人或群體的安全時；
• 在個人資訊可公開取得的情況；或
• 在獲得您的同意的情況下，而有關同意是法律要求的。

在任何此類情況下，我們不會披露超出實際情況所需的個人資訊，除非法律強制要求。

個人資料也將與第三方服務提供者共享，他們將代表我們處理這些資料以實現上述目的。具體來說，我們使用以下第三方提供者：

• 快遞服務；
• 資料儲存和雲端服務提供者（用於儲存您的個人資料並託管為本政策中確定的目的而處理您的個人資料的應用程式）；
• 資料分析服務提供者和機構，其中僅會將匿名資料發送給服務提供者以用於上述目的。

我們進行處理的法律依據

進行處理的法律依據是為了履行我們與您訂立的合同，除此之外，還有我們為您提供您在專業方面感興趣的產品和服務的合法權益。

我們將使用您的聯絡資訊為您提供我們行業的新聞；專業發展機會；有助您的日常工作生活的資訊和支援；參與本會社區、我們的活動的機會，以及其他可能對您的專業有益的資訊。

我們可能會基於向會員提供服務的合法權益，為了行銷目的與您聯繫。您有權隨時告知我們，您不再希望收到我們的行銷通訊。

我們也可能在徵得您同意的情況下處理您的資料，例如在我們的網站上發布您的個人資料，以便公眾在希望使用您的服務時可以聯繫您。

我們可能會在未經您知情或同意的情況下，將您的個人資料用於第 486 章《個人資料（私隱）條例》（「私隱條例」）規定的豁免項下的其他目的或根據適用法律法規的其他目的。

如需要您的同意，我們會以清晰明確的方式要求並記錄您的同意。如果我們收集、使用或披露您的個人資訊需要您的同意，您可以隨時在遵守法律或合約限制的情況下，在給予合理通知後撤回您的同意。有關撤回或變更同意的所有通信應以書面形式進行，並寄送至香港郵政總局郵箱 11417 號香港家庭法律協會秘書收。

本會致力於保護個人資訊的安全，防止其被不當或意外地存取、使用、分享或銷毀，以及防止其遺失。

只有本會委員會和其他有業務需要的第三方才能存取您的個人資訊。他們只會根據我們的指示處理您的個人資訊，並且承擔保密義務。

僅在法律要求或履行服務義務需要時才允許存取您的個人資訊。

我們確實會利用精心挑選的第三方服務提供者來幫助我們履行我們的服務，並且我們要求第三方採取適當的安全措施，根據我們的政策保護您的個人資訊。我們不允許我們的第三方服務提供者將您的個人資料用於他們自己的目的，我們只允許他們為特定目的並按照我們的指示處理您的個人資料。

更新您的個人資訊

重要的是，我們的記錄中包含的資訊既準確又最新。如果您的個人資訊在與我們的關係存續期間發生變化，請及時告知我們。

如果您的個人資訊不準確，您有權要求更正；如果您的個人資訊不完整，您有權要求補充。在某些情況下，我們可能會決定透過新增附加文字來更新您的個人資訊記錄，但不刪除原始記錄。

獲取您的個人資訊的權利

在法律允許的情況下，您有權要求我們提供您的個人資料副本；更正您的個人資料；並以結構化、機器可讀的格式取得您提供給我們的個人資料。

這些權利可能會受到限制，例如，如果滿足您的請求會洩露有關其他人的個人資料，從而侵犯第三方的權利（包括我們的權利），或者如果您要求我們刪除法律要求我們保留或我們有令人信服的合法權益保留的資訊。根據適用法律可享有相關豁免。在回應您的任何請求時，我們將告知您有關我們所依賴的相關豁免。

如要行使任何這些權利，或獲取其他資訊，例如合法權益評估的副本，您可以使用上面列出的詳細信息或通過我們網站上的聯繫頁面與我們聯繫。

您的個人資訊將於履行收集資訊的目的所需的期間內予以保留，包括滿足任何法律、會計或報告要求等目的。

一般而言，我們將：

• 於您的會籍有效期限內保留會籍資料。一旦您不再是會員，我們將保留資料5年。在某些領域，我們將在 5 年後繼續保留詳細信息，例如您完成的培訓和獲得的認證，因為您可能希望在將來向我們查核這些信息
• 如果您提出詢問，我們將保留您的聯絡資訊三年。
• 如果您訂閱了我們的簡報，我們將在您訂閱期間保留您的聯絡資訊。

使用個人資料進行直接行銷

我們可能會將您的個人資料用於直接行銷。然而，除非得到您的同意，否則我們不會將您的個人資料用於此目的。

• 完整的法定名稱
• 電郵地址
• 電郵地址
• 住址/通訊地址

我們擬使用您的個人資料進行的直接行銷活動包括：

• 為您提供與屬於下列類別的本會產品、服務、活動、優惠或促銷相關的直接行銷通訊，以上各項的提供者為：
  • 我們或我們的相關講者，
  • 其他相關組織、個人和/或公司，以及
  • 其他第三方提供者。此類行銷通訊可能採用多種形式，可能包括廣告、特別活動通知或業務通訊，並根據您向我們提供的個人資料透過各種方式傳遞，例如透過電子郵件、短訊、WhatsApp 或微信訊息、智慧型手機應用程式推播通知、社交媒體頁面上的通知、應用程式內訊息或郵政郵件。
  • 此類行銷通訊可能會行銷或提供以下類別的產品或服務（包括特別活動和促銷）：本會講座、活動、服務、討論會、會議以及與上述任何內容相關的其他產品和/或服務，而我們根據您向我們提供的資訊（例如，透過您參與我們的調查）認為上述產品或服務可能與您相關；
• 允許您註冊並參加我們的活動和/或其他專業活動，包括在這些活動和促銷中不時驗證您的身分。

我們可能會將您的個人資料轉移至以下各項用於直接行銷目的（無論是否為了獲利）：

• 電子郵件/短訊/WhatsApp/行銷和行銷自動化服務；
• Google 和其他社交網絡（用於將您的個人資料與其資料庫進行匹配，以便透過 Google 和/或其他網絡向您發送我們的直接行銷材料）；
• 行銷（包括數位行銷）和網站分析機構（用於在我們的網站和您可能造訪的其他網站上顯示廣告材料，並分析您的線上行為和對我們網站的使用情況 – 這些機構使用 cookies）；以及

您未來可以撤回對於使用和提供您的個人資料用於直接行銷的同意。如果您希望撤回您的同意，請向我們發送請求至admin.hkfla@gmail.com，或以「取消訂閱」為標題回覆我們的任何直接行銷通訊。

我們將免費確保您不會被納入未來的直接行銷活動。

Cookies

我們的網站使用 Cookie 技術，當您造訪和/或使用網站時，該技術會使用 Cookies（小型文字檔案）擷取資料到您的裝置。請在此處檢查您的設定： Privacy Preferences

我們的網站使用 cookies 和其他追蹤和監控軟件來：

• 區分我們的每一位用戶；
• 收集標準的互聯網日誌資訊；和
• 收集訪客行為資訊。

我們使用以下 cookies：

嚴格必要的 cookies：這些是網站運作所必需的 cookies。

分析/效能 cookies：這些 cookies 使我們能夠測量我們網站的訪客數量，並了解訪客在使用網站時如何在頁面上移動。這些 cookies 以匿名形式收集資訊。

功能性 cookies：這些 cookies用於在您返回我們的網站時識別您。這使我們能夠為您個性化我們的內容。

您可以在下表中找到有關我們使用的個別 cookies 以及使用它們的目的的更多資訊：

這些資訊用於追蹤使用者與網站的互動，使我們能夠在您造訪網站時為您提供良好的體驗，幫助我們改進我們的網站，並使我們能夠編製有關網站訪客和網站活動的統計報告。

本會使用 Google Analytics 收集標準互聯網日誌資訊和有關您的行為模式的詳細資訊。這使我們能夠了解網站各個部分的訪客數量，以便根據需要進行改進。這些資訊是匿名的，因此無法識別您的個人身份。我們不會試圖找出造訪我們網站的人士的身份。

如果我們希望透過我們的網站收集您的個人資訊，我們將明確說明這一點並解釋我們將使用您的資料作什麼用途。

我們可能會向選定的第三方（包括分析和搜尋引擎提供者）披露匯總的匿名資訊（即無法識別您個人身份的資訊）或基於此類匿名資訊的見解，以幫助我們改進和優化網站。我們不會披露任何可識別您個人身分的資訊。

如果您願意，您可以將系統設定為不接受 cookies（例如，透過變更瀏覽器設定以不接受 cookies）。但是，如果您使用瀏覽器設定來封鎖所有 cookies（包括必要的 cookies），您可能無法登入我們網站的全部或任何部分。

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其他網站

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私隱政策和個人資訊收集聲明的變更

我們會定期檢討本政策及個人資訊收集聲明，並可能不時作出更改。如果我們更改本政策和個人資訊收集聲明，我們將在本頁面上發布更改，並在網站的其他頁面上發布適用的通知。您有責任確保您了解本政策和個人資訊收集聲明的最新版本。